19.25
Syarat-syarat Sidang PI (Lengkap)
Artikel ini berisi pengalaman gw, saat sidang PI di Gunadarma.
Bagi yang belum sidang silahkan perhatikan langkah-langkah apa saja yang
harus di persiapkan dan dilakukan.:
Persiapan Daftar Sidang :
1. Setelah PI kelar dan di ACC. Dosen Pembimbing akan memberikan Surat ACC dan Lembar Nilai
(diamplop gak boleh lihat biasanya).
2. Kedua, bawa Surat ACC, Lembar Nilai (masih diamplop) dan juga fotocopy KRS aktif, sama foto 4x6
2 lembar (hitam putih) ke Loket 17 (Loket daftar sidang jurusan Sistem Informasi) di Baak.
3. Oleh petugas Loket kita akan di berikan jadwal sidang, yang isinya Tanggal Sidang, Jam, dan Ruang.
Persiapan Sidang :
1. Persiapkan PI (Penulisan Ilmiah) kita 3 eksemplar yang sudah di "Soft Cover". Saran aja sih kalo gw
ngeprint PInya cuman 1 eksemplar nah yang 2 nya fotocopy biar gak terlalu boros.
2. Siapin juga slide presentasi berbentuk power point, yang inti2nya aja yang di tampilin trus jangan lupa di
transparasi soalnya nanti kita pake OHP (isi presentasi : Cover, Latar Belakang, Ruang Lingkup, Tujuan
Penulisan, Navigasi, Use Case Diagram, Story Board (jika ada), Perancangan, Output, Kesimpulan dan
Saran)
3. Pakaian : Laki-laki (Kemeja putih polos, celana hitam bahan) & Wanita (Kemeja Putih polos, rok hitam
bahan) sepatu bebas.
4. Bawa aplikasinya jangan lupa, kalau Android ya bawa aplikasinya di HP Android. Kalau Web ya harus
bawa laptop mau gak mau, karena biasanya penguji minta liat aplikasinya.
Siap-Siap Sidang :
1. Datang kalau bisa 30 menit sebelum jam yang di tentukan supaya kita bisa relaks dulu disana tidak kaget
dan buru-buru.
2. Nanti akan ada dosen yang keluar dari ruangan megang kertas absen, dan manggil-manggil mis: Jurusan SI
ruang C mana? nah kita deketin tuh dosen dan kita absen dah jangan sampe ketinggalan atau lupa nanti lu
gak bisa sidang. Karena absen itu nentuin lu dapet urutan berapa sidangnya, misalanya lu absen di urutan 2
ya berarti nanti lu sidang di urutan itu.
3. Perhatikan lagi slide presentasi dan aplikasinya, jangan sampe ada yang kurang atau lu salah bawa pas
mau sidang kan ribet.
4. Kalau udah urutan lu, yaudah lu masuk tapi jangan lupa baca "Bismillahirahmanirahim" dulu biar lancar.
5. Oh ya jangan lupa ucapin salam pas masuk ruangan supaya sopan.
6. Jreng..jreng mulai deh kita sidang, perkenalkan diri dulu jangan sampe lupa sebelum presentasi.
7. Pas sidang nanti kita akan di hadapkan oleh 3 dosen penguji dan biasanya pas kita presentasi, kita
dicuekin tapi nanti pas kita udah kelar presentasi baru dah di tanya-tanyain.
8. Nanti kalau ditanya harus yakin jangan ragu-ragu, soalnya kalo ragu-ragu nanti kita nanti di cecer oleh
penguji.
9. Biasanya kita sidang cuman 15 menit paling lama 20 menit lah, dan pasti ada aja revisinya entah itu di
penulisan atau aplikasinya
10. Setelah selesai sidang biasanya kita dikasih lembar revisi oleh penguji dan isinya apa saja yang kita harus
revisi, trus nama dosen pengujinya dan no telp. Biasanya kita disuruh revisi nah nanti kalo udah direvisi
kasih ke dosen penguji yang ada dilembar revisi atau kalian revisi ke Dosen Pembimbing atau juga bisa
ke kedua-duanya (DP dan Penguji) tapi itu tergantung permintaan dosen penguji sih, soalnya setiap
penguji beda-beda permintaannya.
Abis itu kelar deh sidang PI kita, nah kita tahu lulus apa gaknya
kita harus balik lagi ke loket pendaftaran PI tadi disana kita bakal tau
kita lulus apa gaknya, Kalau anak TI biasanya NPM yang lulus di tempel
di loketnya tapi kalau SI kita harus nanya ke petugasnya kita lulus apa
gaknya. Kalau lulus kita Surat ACC yang tadi kita taruh di loket akan di
kembalikan ke kita tapi sudah di cap "LULUS PI FILKOM". Nah kalo gak lulus ya kita terima surat jadwal sidang ulang biasanya.
Setelah di revisi kita kasih deh revisian kita itu ke dosen
penguji, atau DP atau kedua-duanya sesuai permintaan pas sidang. Kalau
sudah dosen penguji/DP/kedua-duanya akan tanda tangan di lembar Revisi "OK Sudah Direvisi tgl sekian". Nah kalo udah gitu kalian baru boleh Hardcover karena PI kalian udah beres dan gak ada yang diganti-ganti lagi.
Nanti di Hardcover buat 2 eksemplar aja, gak usah ketiganya.
Setelah itu kalian minta tanda tangan DP (Dosen Pembimbing) di lembar
pengesahan trus ke Ketua Jurusan (D422 jurusan SI kalo gak salah).
Nah tinggal ke Kasubag Sidang PI di loket yang daftar sidang, tapi
kalian harus upload presentasi kalian dulu yang pas sidang di
studentsite, caranya: Masuk ke Studentsite - pilih menu Deposit
Library - Upload Penulisan Ilmiah - Upload Penulisan Anda - isi semua
yang ada disitu - jangan lupa pilih Jenis Penulisannya "SLIDE PRESENTASI
SIDANG" - setelah itu klik Lanjut Langkah 2 - Select Files (masukan
presentasi kita tapi ingat harus berbentuk file (.pdf) jadi yang power
point itu atau .ppt itu kalian konfert ke .pdf dulu baru masukin deh
tapi harus di bawah 2MB) - klik Selesai - jika Jenis Dokumen masih warna
merah kaliah klik dulu Definisikan Dokumen - pilih jenis penulisannya
Dokumen Presentasi - klik simpan - klik Kirim Penulisan - lalu Klik
Cetak Bukti Presentasi (berupa 3 buah barcode) trus kalian print.
Setelah di print kalian bawa barcode tersebut ke Loket Perpustakaan
Kampus D di Gedung 3, Depan Loket UM (yang sering UM pasti tau hehe),
nanti di cek sama petugas disana, trus di cap dan di ttd. Setelah di cap
dan ttd oleh petugas perpus baru kalian bisa ke loket 17 (loket daftar
sidang) buat minta ttd Koordinator PI yang di lembar Pengesahan. Setelah
kelar ttd semuanya perjuangan kalian belum selesai.
Kalian harus Upload semua isi PI kalian di studentsite seperti kalian upload presentasi, tapi yang ini satu-
satu, dari mulai Cover, Pernyataan Originalitas,
Abstraksi,......s/d......Lampiran dan output. Semuanya kalian convert
juga dari .doc ke .pdf di bawah 2MB juga. Tetapi lembar pengesahannya
kalian Scan yang sudah lengkap ttd ketiga-tiganya (DP, Koordinator PI
dan Ketua Jurusan) convert ke .pdf juga.
Abis itu kalian ke Loket Perpustakaan Kampus D lagi bawa Hardcover
PInya bilang mau verifikasi PI, nanti di cek sama petugasnya sudah masuk
belum ke sistem apa yang kalian upload melalui studentsite, jika OK
maka kalian akan di kasih blangko dengan nilai Rp. 25.000,- (Untuk PI)
blanko itu untuk sumbang buku. Kalian bayar ke Bank DKI setelah itu
balik lagi ke Loket Perpus kasihin blako tadi yang udah di bayar untuk
di cap. Setelah semuanya barulah kalian bisa ambil Sertifikat PI di
gendung 2 lantai 1 dengan membawa blanko yang udah di cap dan surat ACC
atau barcode presentasi yang udah di cap petugas Perpustakaan.
(Sertifikat sudah bisa di ambil 3 minggu setelah sidang).
huft...akhirnya kelar juga, selamat mencoba semoga bermanfaat :)
